Aperçu d’octobre : Conseils pour la préparation de fin d’année

Alors que nous approchons de la fin de l’année et que la saison des impôts est à nos portes, il est temps de commencer à classer et à examiner vos documents financiers. Le mois d’octobre est un bon moment pour commencer à rassembler les états financiers et les documents que vous avez accumulés au cours de l’année afin de simplifier le processus de production des déclarations de revenus et d’en assurer l’exactitude. Parallèlement à ces préparatifs, il est crucial de revoir votre plan d’affaires. Évaluer votre rendement vous donnera de précieuses indications sur ce qui a bien fonctionné et mettra en évidence les points à améliorer. Grâce à ces connaissances, vous pourrez mettre à jour votre budget et vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs pour l’année à venir.

Que devriez-vous faire et à quel moment devriez-vous commencer vos préparatifs?

Préparation de la fin d’année et de la saison des impôts

La préparation de la fin d’année peut prendre beaucoup de temps, il est préférable de planifier afin de prévoir suffisamment de temps pour rassembler les documents nécessaires. De plus, l’examen des stratégies et le perfectionnement des flux de travail avant la nouvelle année contribueront à établir une base solide pour l’avenir, ce qui favorisera une plus grande croissance des activités.

Voyons où vous pouvez commencer à vous préparer et quels domaines nécessitent une attention particulière!

1. Tenue de dossiers appropriée :

Trouvez vos documents : La première étape de la préparation de fin d’année consiste à trouver les documents justificatifs connexes, y compris les relevés de compte bancaire, les états financiers, les factures, les reçus pour les frais professionnels et les formulaires d’impôt des employés et des entrepreneurs pour la prochaine déclaration de revenus. En tant que travailleur indépendant ou propriétaire d’une petite entreprise, vous êtes tenu par la loi de conserver des registres de vos opérations commerciales. Une tenue de dossiers appropriée vous donne un aperçu complet de la situation financière de votre entreprise.
Classez vos documents : Vous devez conserver les documents papier originaux, mais vous pouvez également créer des images électroniques de ceux-ci sous forme numérique. Lorsque vous le faites, assurez-vous de respecter les exigences fixées par l’ARC. De plus, vous devez conserver les versions électroniques et lisibles des documents et des pièces justificatives qui ont été produits à l’origine sous forme électronique. Gardez toujours des copies de sauvegarde de tous vos renseignements commerciaux!

Autre lecture :
Service d'agents de liaison – Aide fiscale gratuite pour les propriétaires de petites entreprises et les travailleurs indépendants - Canada.ca

2. Exploration d’un plus grand nombre de déductions fiscales :

Publicité et promotion : La promotion en ligne est non seulement rapide et efficace, mais elle est également déductible d’impôt! La publicité numérique, y compris l’enregistrement de nom de domaine, les coûts d’hébergement et de développement de sites Web, les publicités payées sur les médias sociaux et les campagnes de recherche payées, peut être déduite comme frais professionnels. À l’approche des fêtes de fin d’année, les publicités en ligne sont un excellent moyen de stimuler les ventes tout en compensant les revenus.
Congrès d’affaires : Les congrès d’affaires offrent des occasions de réseautage pour établir des liens avec des pairs de l’industrie et des clients potentiels. Vous pouvez déduire le coût de votre participation à un maximum de deux congrès par année qui sont liés à vos activités commerciales et professionnelles.

Autres lectures :
Dépenses de congrès - Canada.ca

3. Préparation des déclarations de revenus :

Connaissez vos dates importantes : Comme les différents types d’entreprises ont des délais de production des déclarations de revenus variables, que vous soyez travailleur indépendant, une société de personnes ou une entreprise constituée en société, il est essentiel de déterminer votre date d’échéance et de produire votre déclaration de revenus tôt pour éviter les frais d’intérêt.
Connaissez vos formulaires d’impôt : Tout comme les délais de production des déclarations de revenus, différents types d’entreprises nécessitent des formulaires d’impôt particuliers pour déclarer leurs revenus et leurs dépenses. Consulter un fiscaliste peut vous aider à déterminer les formulaires que vous devez produire.

Autres lectures :
Revenu des petites entreprises et travailleurs indépendants - Canada.ca
Revenus d’entreprise ou de profession libérale - Canada.ca
Déclarations de renseignements des sociétés de personnes T5013 – Exigences concernant la production - Canada.ca
Impôt sur le revenu des sociétés - Canada.ca

4. Dénombrement des stocks en fin d’exercice :

Examinez votre gestion des stocks : L’utilisation d’outils technologiques peut simplifier le processus de suivi des stocks et améliorer la précision des données en réduisant les erreurs manuelles. Les outils comme les systèmes informatisés de gestion de la maintenance, les lecteurs de codes à barres et les étiquettes RFID sont des investissements qui en valent la peine car ils permettent le suivi en temps réel du niveau des stocks, ce qui améliore le contrôle des stocks et les prévisions de ventes.
Effectuez une vérification des stocks et calculez la valeur des stocks de fin : Effectuez un exercice de dénombrement des stocks pour vérifier l’exactitude de vos comptes de stocks et identifier les écarts. Une fois que vous avez terminé, calculez la valeur des stocks de fin en soustrayant le coûts des marchandises vendues de la somme des stocks de début plus le coût de tous les achats. Ces calculs peuvent être simplifiés à l’aide d’outils de comptabilité en ligne ou de logiciels de suivi des stocks.

5. Évaluez le rendement de votre entreprise :

Examinez le bilan et les états des résultats : Évaluez la valeur globale de votre entreprise en analysant l’actif et le passif les plus récents figurant au bilan. De plus, examinez les revenus et les dépenses présentés dans les états des résultats pour évaluer les profits ou les pertes au cours des derniers trimestres.
Examinez l’état des flux de trésorerie : Examinez les documents financiers détaillant les entrées et les sorties de fonds provenant de vos opérations commerciales au cours des derniers trimestres afin d’ajuster vos stratégies de gestion des flux de trésorerie. Les activités d’exploitation, comme les paiements aux fournisseurs, les salaires des employés et les paiements des clients (qu’ils soient effectués en totalité ou par versements), sont essentielles pour conserver un flux de trésorerie sain. Les retards de paiement peuvent perturber le flux de trésorerie, entraver la croissance de l’entreprise et retarder potentiellement les paiements d’impôt.

Further reading:
Modèle de bilan gratuit à remplir | BDC.ca
Modèle d’états financiers | BDC.ca
Modèle d’état des flux de trésorerie gratuit à remplir | BDC.ca

Connexion d’affaires

Dans un secteur en constante évolution, il est important de suivre les dernières tendances. La participation à des événements d’affaires et de réseautage est l’occasion idéale pour rester au courant des tendances et des meilleures pratiques les plus récentes dans votre domaine. Les discours principaux et les ateliers fournissent souvent des informations précieuses et de l’inspiration sur la façon de mettre en œuvre de nouveaux outils et de nouvelles technologies dans votre entreprise, ce qui vous aide à garder une longueur d’avance sur la concurrence.

Événements à venir :

1er octobre 2024 Vancouver Entrepreneur Mixer | Copy Posse Party!, Conscious Lab

3 octobre 2024 Lean In Network Vancouver: Women, Wealth and Worth

10 octobre 2024 Business Planning Using AI & Creative Thinking (Victoria)

17 octobre 2024 Entrepreneurs' Roundtable | Young Women in Business (ywib.ca)

18 octobre 2024 2024 ProductBC Conference: The Year of Reconnection, UBC Sauder Continuing Business Studies

23 octobre 2024 Creating Spaces for Mental Health: The Role of the Workplace

6 novembre 2024 Vancouver - Business Transitions Forum (BTF)

9 et 10 novembre 2024 Franchise Canada Show Vancouver

Zone sans mythe mensuelle

Les idées fausses peuvent souvent mener à des décisions erronées, ce qui a une incidence négative sur votre entreprise. L’ignorance ne vous protégera pas lorsque vous ferez face à des poursuites en justice; avoir une compréhension claire, en particulier des exigences légales et réglementaires, est la seule façon de continuer à faire preuve de diligence et d’empêcher votre entreprise de faire des erreurs coûteuses.

Jetons un coup d’œil aux Biz Myth Busters sélectionnés pour ce mois-ci!

Mythe 1 : Je suis propriétaire d’une petite entreprise et j’exploite mon entreprise dans une pièce de mon appartement. Par conséquent, je peux déclarer toutes les dépenses, comme le loyer, les factures de services publics, de téléphone et de service Internet, à titre de frais professionnels normaux.

Fait : Faux! Si les services publics et les services sont utilisés à des fins commerciales et personnelles, seule la partie commerciale des dépenses sera déductible. Une base raisonnable de répartition devrait être utilisée pour déterminer la part de toute utilisation attribuable à l’entreprise du particulier.
Source : Folio de l’impôt sur le revenu S4-F2-C2, Dépenses d’entreprise liées à l’usage d’un domicile - Canada.ca

Mythe 2 : En tant que propriétaire d’une petite entreprise, les impôts ne me préoccupent pas vraiment avant l’approche de la saison des impôts.

Fait : Faux! Les propriétaires d’entreprises doivent gérer régulièrement la TPS/TVH et les cotisations sociales tout au long de l’année. Le non-respect des obligations en matière d’impôt peut entraîner des pénalités et des problèmes de trésorerie.

Sources: Quand s'inscrire et commencer à facturer la TPS/TVH - Canada.ca

Préparez-vous à faire des déductions – Calculer les retenues sur la paie et les cotisations - Canada.ca

Mythe 3 : Mon entreprise est de petite taille, je devrais donc m’occuper de toutes les tâches pour économiser de l’argent!

Fait : Faux! Il est courant que les propriétaires d’entreprises essaient de faire tout eux-mêmes pour réduire les coûts, mais cela peut conduire à des erreurs et, pire encore, à l’épuisement mental. Externaliser des tâches spécialisées telles que la comptabilité, la consultation juridique ou le marketing numérique à des experts vous permet de rester concentré sur ce qui compte vraiment : gérer votre entreprise!

Retour en arrière : Ouvrir les portes au succès

Le parcours entrepreneurial n’est jamais facile; parfois, il peut être à la fois solitaire et difficile. Apprendre des autres et partager avec eux ne vous donne pas seulement de nouvelles inspirations, mais aussi le réconfort de savoir que vous n’êtes pas seul. Ce mois-ci, nous sommes ravis de vous présenter l’expérience réussie d’Elena Starikova, astrologue védique certifiée et animatrice de jeux védiques et fondatrice d’ASTRO-ANALYSIS. Plongeons dans son parcours de transformation de sa passion pour l’astrologie en une entreprise florissante.

« M’engager sur la voie pour devenir une astrologue védique était à la fois une vocation intuitive et une décision d’affaires consciente. J’ai toujours été fascinée par le cosmos et la danse complexe des planètes et la façon dont leurs mouvements se connectent à nos vies. En outre, j’ai été profondément touchée par la philosophie védique qui a révélé la réalité sous-jacente. Après des années d’études en astrologie, ma passion s’est développée en une entreprise où je pouvais partager cette sagesse ancienne avec les autres, les aidant à explorer leur propre parcours de vie.

Commencer ma pratique de l’astrologie n’a pas été sans défis. En tant que femme entrepreneure, il m’est arrivé de ressentir le poids de devoir faire mes preuves dans un domaine souvent mal compris ou pris au sérieux par la majorité. L’une des premières leçons que j’ai apprises était l’importance de rester fidèle à mes valeurs et de faire confiance à mon intuition. Je me souviens de l’appel de Priyanka et de ses paroles d’encouragement qui ont élevé mon esprit pour que j’atteigne mon but.

Grâce à l’IWEP, j’ai acquis des compétences pratiques qui m’ont aidée à naviguer dans les complexités du démarrage et de la gestion d’une entreprise. J’ai appris la planification des activités, des stratégies de marketing et l’importance de fixer des objectifs clairs. Ces séances m’ont non seulement donné une base solide, mais elles m’ont également aidée à réaliser qu’être propriétaire d’entreprise exige à la fois une vision et une structure. Et la foi! Avant l’IWEP, j’éprouvais de la passion pour l’astrologie, mais je ne savais pas comment en faire une activité durable. Le programme m’a montré comment relier mes compétences aux besoins de mon public.

L’un des aspects les plus précieux de l’IWEP était le sens de la communauté et le soutien du personnel et des autres participants, nous sommes toujours en contact et collaborons avec certains de mes pairs! À titre de femme entrepreneure, il est facile de se sentir parfois isolée, mais l’IWEP a créé un espace où nous pourrions partager nos défis, célébrer nos victoires et nous élever mutuellement. Les encouragements des membres du personnel m’ont aidée à surmonter les moments de doute. Leur expertise et leurs conseils m’ont donné l’impression que je n’étais pas seule dans ce parcours. Ils m’ont fourni non seulement des renseignements techniques sur les affaires, mais également un soutien affectif, ce qui est tout aussi essentiel lorsque vous essayez de construire quelque chose à partir de zéro.

Se bâtir une clientèle est la tâche la plus difficile de nos jours. L’astrologie est un service profondément personnel, et la confiance est primordiale. J’ai consacré beaucoup d’efforts à entrer en contact en toute authenticité avec les gens, à leur apprendre les avantages de l’astrologie védique et en quoi elle diffère des autres systèmes. Les médias sociaux sont devenus un outil inestimable pour atteindre un public plus large, me permettant de mettre en valeur ce que j’offre et de créer du contenu significatif qui trouvait une résonnance chez les autres.

L’un des aspects les plus gratifiants de mon parcours a été la capacité de soutenir d’autres femmes en les aidant à utiliser l’astrologie comme outil d’autonomisation. Comprendre les influences planétaires dans nos vies peut apporter de la clarté, de la confiance et une orientation : des qualités que j’ai trouvées essentielles dans mon propre parcours entrepreneurial. En tant que femmes, nous jonglons souvent avec plusieurs rôles et l’astrologie nous offre des perspectives qui peuvent nous aider à trouver l’équilibre et la force au milieu des exigences de la vie.

Démarrer une entreprise ici au Canada en tant que nouvelle arrivante m’a appris également la résilience. Il y a des hauts et des bas, comme dans toute entreprise, mais apprendre à voir les défis comme des occasions de croissance a été transformateur. Comme les cycles des planètes, le succès se manifeste par phases. L’important est de faire preuve de patience, de dévouement et de confiance à l’égard du processus.

Avec le recul, je me rends compte que j’ai parcouru beaucoup de chemin grâce aux compétences et à la confiance que j’ai acquises dans le cadre de l’IWEP. Commencer ma pratique de l’astrologie védique a été un acte de foi, mais avec le soutien de l’équipe de l’IWEP, j’ai pu créer une entreprise qui s’aligne sur ma passion et mon but. Je sais que je suis guidée et j’ai la foi. » -- Elena Starikova

Vous avez de l’inspiration? Nous voulons entendre parler de vous!

Partagez vos histoires illustrant que vous avez surmonté le surmenage et la sous-rémunération et la façon dont cela a eu une incidence sur votre entreprise. Vos expériences pourraient être présentées dans notre prochain bulletin. Soumettez vos histoires à vos conseillers aux entreprises dès maintenant!

Nous sommes reconnaissants de vous compter parmi les membres de la famille de l’IWEP.

Continuons à nous inspirer et à nous soutenir mutuellement en adoptant le changement et en favorisant l’innovation dans nos entreprises. Des entreprises fortes et prospères sont à nos portes!

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